Varsling i Nordic FM Group

I Nordic FM Group vil vi ha en virksomhet preget av tillit, åpenhet og ansvarlighet. For å få til det, er vi avhengige av at du sier ifra dersom du oppdager kritikkverdige forhold.

Denne siden forklarer kort hva du kan varsle om, hvordan du varsler og hvordan vi behandler varsler, i tråd med arbeidsmiljøloven.

Hva kan du varsle om?

Med «kritikkverdige forhold» mener vi blant annet:

  • brudd på lover og forskrifter

  • økonomisk kriminalitet (f.eks. korrupsjon, bestikkelser, underslag, bedrageri)

  • grove brudd på HMS, sikkerhet eller personvern

  • alvorlige former for trakassering, diskriminering eller utilbørlig opptreden

  • andre alvorlige forhold som kan skade mennesker, miljø, kunder eller selskapet

Ren misnøye med for eksempel lønn eller arbeidstid er normalt ikke varsling etter loven, men kan tas opp via leder elle HR.

Hvem kan varsle?

Varslingsordningen kan brukes av:

  • ansatte i Nordic FM Group og tilknyttede selskaper

  • innleide medarbeidere og konsulenter

  • tidligere ansatte

  • leverandører, underleverandører og andre samarbeidspartnere

  • kunder og andre som har en reell tilknytning til virksomheten

Slik varsler du

Du kan varsle på flere måter. Vi anbefaler at du bruker vårt digitale varslingsskjema, fordi det gir en strukturert behandling av saken.

Du kan også varsle via nærmeste leder, annen leder du har tillit til, HR, verneombud eller tillitsvalgt. Slike varsler skal håndteres etter de samme prinsippene som varsler sendt via skjemaet.

Hvordan vi behandler varsler

Når vi mottar et varsel vil vi:

  1. registrere og sikre varselet med begrenset tilgang

  2. gjøre en innledende vurdering av alvorlighetsgrad og hvem som skal involveres

  3. undersøke saken på en forsvarlig og mest mulig objektiv måte

  4. vurdere og iverksette nødvendige tiltak

  5. gi en overordnet tilbakemelding til varsler, dersom du har oppgitt kontaktinformasjon

Alle varsler behandles konfidensielt. Informasjon deles bare med personer som trenger den for å kunne undersøke og håndtere saken. Personopplysninger behandles i tråd med personvernregelverket.

Vern mot gjengjeldelse

Arbeidsmiljøloven forbyr gjengjeldelse mot arbeidstakere som varsler på en forsvarlig måte. Det betyr at du ikke skal risikere straff, negative reaksjoner eller usaklig forskjellsbehandling fordi du har sagt ifra.

Nordic FM Group skal sørge for at varsler blir ivaretatt, og at arbeidsmiljøet ditt fortsatt er fullt forsvarlig etter at du har varslet.

Skjema for varsling

Skjemaet under brukes hvis du vil varsle om et kritikkverdig forhold knyttet til Nordic FM Group eller våre selskaper.

Du kan velge om du vil være anonym, eller legge igjen navn og kontaktinformasjon slik at vi kan stille oppfølgingsspørsmål og gi tilbakemelding. Uansett vil varselet ditt bli behandlet seriøst, konfidensielt og i tråd med rutinene beskrevet over.